個人情報保護方針

社会福祉法人 わかたけ共済部 （ 以下、「 わかたけ共済部 」 と言います。 ）は、福祉及び、介護事業運営の為に、利用者の皆様から個人情報を取得し、保有・利用させて頂いております。

わかたけ共済部では、個人情報について下記の通り取り扱っています。

個人情報の取り扱いに関して

わかたけ共済部は、個人情報保護法及び、個人情報保護に関する厚生労働省のガイドラインの趣旨を尊重し、法人として 「 個人情報保護方針 」 を定めています。
この方針に則り、個人情報の取り扱いについては厳正な管理の元で行っています。

個人情報の取得、利用目的

わかたけ共済部は、利用者さま及び、そのご家族さまから個人情報を取得するにあたって、予めその利用目的を明らかにし、必要な範囲内で適切な方法により取得します。
取得した個人情報は、わかたけ共済部の福祉及び、介護サービスの提供の為に、専ら利用者さまの福祉を第一義の目的として、必要な範囲内で利用させて頂きます。

1 > 利用者さまへの介護サービス提供に必要な場合

1： 事業所内部での利用

• ・利用者さまへのサービス提供
• ・介護保険事務
• ・事業所内部での管理運営業務 （ 利用者台帳・会計・経理等管理運営に関する事 ）
• ・事故等の報告

2： 他の事業所等への情報提供を伴う利用

• ・居宅介護支援事業者や居宅サービス事業者、医療機関等との連絡や調整
• ・居宅介護支援事業者や居宅サービス事業者とのサービス担当者会議
• ・ケースカンファレンスなどでの連携や照会への回答
• ・介護保険施設入所時の照会への回答
• ・緊急時におけるご家族、医療機関への連絡
• ・審査・支払い機関へのレセプト提出
• ・保険者、行政機関への届け出、相談、照会への回答、実地指導時の協力
• ・利用料受領事務の委託
• ・損害賠償保険などに関わる保険会社などへの相談、または届け出
• ・第三者評価機関による事業所のサービス内容評価を受ける場合
• ・外部監査機関に監査を受ける場合
• ・学生などの実習、研修の受け入れへの協力
• ・ボランティアの受け入れ

2 > その他

事前にその利用目的や内容、情報範囲を書面にて説明し、署名にて同意を頂いた場合、特定された利用目的に沿って、以下に利用させて頂きます。

• ・学会、研究会、研修会での事例発表
• ・事業所の広報及び、啓発活動

法令の規定に基づく場合及び、別途利用者さまの同意を頂いた場合を除き、上記目的以外の利用は致しません。

個人情報の第三者への提供

わかたけ共済部は、法令に定められている場合を除き、個人情報を利用者さまの承諾なく、また正当な理由なく、第三者に提供する事はありません。

個人情報の保護

わかたけ共済部は、利用者さまの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止に関わる安全対策を講じています。

個人情報の開示、訂正、削除など

利用者さまから自らの個人情報について開示、訂正、削除などの申し出があった場合、お申込者がご本人であることを確認の上、お申し出に対して合理的な範囲内で速やかに対処致します。